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プラザホームズ株式会社

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プライバシーポリシー

プラザホームズ株式会社
〒106-0041 東京都港区麻布台1-9-12

弊社におけるお客様の個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護の方針
弊社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第五十七号)を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得と利用について
弊社は、お客様の個人情報の取得を、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
3. 個人情報の利用目的
お客様から提供された個人情報及び保有データは下記および関連の業務にて利用致します。
1.  不動産の売買目的、賃貸借契約の相手方を探索し、契約を締結すること。
《不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合》
1-(1)広告を行なう不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。
1-(2)指定流通機構への登録、ホームページ(自社及び不動産情報サイト)、不動産情報誌、チラシ、新聞、ダイレクトメール等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産を通して間接的(弊社の同意のもと、他の不動産業者が広告を行なう場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
1-(3)契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格等)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。
2. 不動産の管理業務。
3. 不動産の売買・賃貸借に関する価格査定。
3-(1)指定流通機構や民間の広告媒体主から提供を受けた成約情報(不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません)と、不動産物件の価格(販売価格、賃貸借価格)を算定するため等に利用します。
3-(2)不動産物件の価格(販売価格、賃貸借価格)と示すための「意見の根拠」として、提供することがあります。但し、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供します。
3-(3)提供する成約情報の項目は、物件の概要(物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備等)であり、個人の氏名等は含みません。提供は電子データ、書面または画面上にて行ないます。
4. 日本に居住する外国人の為のコンサルティング・サポート業務。
5. 1~4の各事業に関して及びアフターサービス、顧客開拓(DM、他)のため、必要な範囲内で個人情報を利用すること。
6. 1~4の各事業に関して上記利用目的の達成に必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。
提供する相手方は、契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者・団体、指定流通機構、融資等に関する金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、弁護士、損害保険会社、不動産管理業者、価格査定依頼者、損害保険に関する保険会社または代理店、保証委託会社、公証役場、リロケーション会社、人事代行会社、運送会社、家具リース会社、上記4の場合物件所在国の大使館、ご本人の同意を得た第三者等。

提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他上記利用目的の達成に必要な最小限度の項目です。
提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行ないます。
4. 第三者提供の制限
弊社は、プラザホームズ株式会社のグループ会社以外に情報を提供させて頂く場合、予めお客様からの承諾を得ている場合、法令による場合、上記【3】(利用目的)に定める場合を除いて、お客様の個人情報をお客様の承諾なく第三者に提供・開示致しません。なお、ご本人からのお申し出がありましたら、提供は中止致します。
5. 公開されている個人情報の利用について
以下の市販もしくは公開されている媒体により、適正な方法により取得した個人情報を、上記【3】(利用目的)1~6の目的のため利用する場合があります。

(1) 不動産登記簿謄本
(2) 商業登記簿謄本
(3) 公図
(4) 信用調査・情報により取得した会社及び個人データ
(5) 会社情報誌・年鑑
(6) 住民基本台帳
(7) 固定資産評価証明
(8) 他、公開及び市販されている個人情報
6. 個人情報の開示等の請求手続き及びお問合せ
1. (1) 個人情報の開示
(2) 個人情報の訂正、追加、削除 
(3) 個人情報の利用停止、消去

お客様ご自身の個人情報について、お客様ご自身が上記1~3を求められる場合は、申し出をされた方のご本人確認を行なったうえで、法令に定める場合を除き、遅延無く手続を行ないます。
開示請求または利用目的の通知に対して回答した場合は、1件あたり1,000円(税込)の手数料をいただきます。

ご本人確認の方法
顔写真付の身分証明書原本(運転免許証、パスポート、外国人登録証)の提示
2. お問合せ窓口
上記1に対するお申し出、個人情報に関する一般的なご質問または苦情等につきましては、下記の窓口までお願いいたします。

プラザホームズ株式会社 個人情報担当窓口
東京都港区麻布台1丁目9-12
電話番号:03-3585-8611
E-mail:soumu@plazahomes.co.jp
7. WEBサイトについて
《Cookieの利用について》
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Cookieとは、ブラウザを通じてお客様のコンピュータに送付される小さなデータファイルの事です。お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様のご住所やお電話番号など、個人の特定が可能な情報を取得することができるわけではありません。
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